Alojamiento Expocine decupa
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30, 1, 2 Y 3 DE OCTUBRE DE 2025
HOTEL RENAISSANCE & CINE MARQUISE
SÃO PAULO/SP – BRASIL
expocine .com.br

PROMOCIÓN Y REALIZACIÓN
Razón Social (Nombre Comercial) : TONKS CINEMATOGRÁFICA, CONSULTORIA E EDITORA LTDA (Grupo Tonks)

Dirección: Rua Haddock Lobo 585, conj.6A – 01414-001 São Paulo-SP
CNPJ: 08.683.176/0001-05
Responsable: Evaristo Mesquita
Teléfono: +55 35 99162-8595
Correo electrónico: evaristo.mesquita@tonks.com.br

CRONOGRAMA

30/09/2025 (00:00 a 23:59) – Montaje de la feria/stand
01/10/2025 (10:00 a 18:00) – Primer día de feria
02/10/2025 (10:00 a 18:00) – Segundo día de feria
03/10/2025 (10:00 a 14:00) – Tercer día de feria
03/10/2025 (15:00 a 23:59) – Desmontaje de la feria/stand

UBICACIÓN FERIA

Acceso de visitantes: Hotel Renaissance – São Paulo Teléfono
: (11) 3069-2233

HORARIO DE LA FERIA

09/10 (MIÉ) – 10:00 a. m. a 6:00 p. m.
10/10 (JUE) – 10:00 a. m. a 6:00 p. m.
11/10 (VIE) – 10:00 a. m. a 2:00 p. m.

HOTELES CERCANOS
Renaissance São Paulo – 5 estrellas – misma ubicación que la feria
Tivoli Mofarrej São Paulo – 5 estrellas – 0,7 km de la feria
Intercity Paulista – 4 estrellas – 0,7 km de la feria
Transamérica Executive Bela Cintra – 4 estrellas – 0,4 km de la feria
Blue Tree Premium Paulista – 3 estrellas – 0,4 km
Bela Cintra Stay by Atlantica Residences – 3 estrellas – 0,6 km
Ibis Budget Paulista – 2 estrellas – 0,5m de la feria
Bela Cintra Flat Service – 2 estrellas – 0,9km de la feria

FOTOS DE LA UBICACIÓN

Acceso de visitantes: https://tinyurl.com/5n8np55b 

Acceso para fabricantes de automóviles: http://tinyurl.com/yx5ub2sr

EMPRESAS OFICIALES Y AUTORIZADAS:
Expocine Expocine horas durante el evento y la limpieza de los pisos y zonas de circulación ya están incluidas en la inversión del expositor. Los servicios para cada stand deben contratarse por separado con las siguientes empresas homologadas:

SEGURIDAD – AQUÍ

Tamires
faqui@faqui.com.br
(11) 94030-4231

LIMPIEZA – SLC

Elizabeth Mangieri
beth@slcservicos.com. br
(11) 94777-0197

PRODUCTOS EN EXHIBICIÓN

Las facturas de envío de los productos para exhibición deben emitirse a nombre del expositor, con número de registro estatal y del CNPJ (Registro de Contribuyentes Brasileño).
Descripción de la factura:
«LOS PRODUCTOS ESTÁN DESTINADOS A LA EXPOSICIÓN EN EXPOCINE 25, DEL 9 AL 11 DE OCTUBRE DE 2024, EN EL HOTEL RENAISSANCE SÃO PAULO».
Naturaleza de la transacción: envío para exhibición – código 5.914
ICMS con exención de impuestos, de conformidad con el artículo 33, Anexo I, del Decreto n.º 45.490/2000
IPI con suspensión de impuestos, de conformidad con el artículo 40, Cláusula II, del RIPI/98.

PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE STAND

El expositor, bajo pena de responsabilidad, deberá cumplir estrictamente con las siguientes normas para el montaje y desmontaje del stand, dentro de los plazos y condiciones especificados, sin perjuicio del estricto cumplimiento de las normas técnicas de seguridad establecidas por los organismos competentes.
Los diseños del stand deberán presentarse con 45 (cuarenta y cinco) días de antelación, es decir, antes del 18 de agosto de 2025 , al PROMOTOR DEL EVENTO. Deberán incluir: plano de planta, diseño en 3D, especificaciones descriptivas y eléctricas, vistas en altura y el ART/RRT para su aprobación.
Los diseños deberán indicar la ubicación exacta de las tomas de corriente.
No se permiten stands con ningún tipo de revestimiento, debido a las regulaciones del hotel.
El montaje del stand solo podrá comenzar después de la aprobación del diseño.
Todos los trabajos deberán ser autorizados previamente por el PROMOTOR. Las conexiones eléctricas, informáticas y telefónicas, así como cualquier trabajo en paneles eléctricos, deberán ser realizadas por el equipo de mantenimiento del hotel.

Energía eléctrica

  • El contrato incluye el suministro de energía eléctrica, que será suministrada en 1 (un) punto AC 220V en el stand, con un consumo máximo de 4kva;
  • Si fuere de interés consumo adicional, el CONTRATISTA pagará al CONTRATADO la tasa de R$ 300,00/kva con al menos 30 días de antelación al evento.
  • Los expositores que necesiten una toma de corriente de 110 V deberán traer un transformador. El promotor no proporcionará transformadores ni estabilizadores.
  • Todos los enchufes disponibles para uso eléctrico serán de tres clavijas, 20A.

Internet

  • Si el expositor está interesado en contratar un punto de internet para su stand deberá contratarlo directamente con el PROMOTOR.

Equipos contra incendios (extintores)

  • Todos los stands deberán contar con extintores, los cuales serán proporcionados por el PROMOTOR, según instrucciones del Cuerpo de Bomberos.

Seguridad y limpieza

  • Los servicios de seguridad y limpieza estarán disponibles durante todo el periodo de montaje, feria y desmontaje, en las zonas comunes del evento.
  • Es responsabilidad de cada expositor brindar seguridad y limpieza a su stand, si así lo desea.
  • Para garantizar la seguridad de todos, se deberá contratar servicios de seguridad y limpieza a través de las empresas oficiales del evento.
  • Las empresas oficiales –contratadas por el evento- están especializadas en brindar servicios para eventos y cuentan con toda la documentación requerida por las autoridades pertinentes.
  • Los expositores no podrán en ningún caso contratar servicios de seguridad y limpieza de terceros.
  • Los expositores deben prestar atención a los plazos establecidos para la contratación de estos servicios. Transcurrido este plazo, se ajustarán los precios.

Centro médico

  • El Hotel Renaissance no cuenta con equipo médico de guardia para cubrir eventos. Habrá bomberos disponibles para atender necesidades específicas.

Alimento

  • Todo alimento considerado en el diseño del stand, ya sea a través de distribución, obsequios o servicio de despensa/catering, debe 

ser compartido previamente con el PROMOTOR con el fin de alinearse con la política de Alimentos y Bebidas del Renaissance Hotel.

  • Siga la política y la lista de precios de alimentos y bebidas del Renaissance Hotel, si elige ofrecer servicios de alimentos y bebidas en su propiedad;
  • Pagar el valor mínimo de consumo de R$ 350,00/m², en negociación directa con el Renaissance Hotel, si opta por ofrecer servicios de alimentos y bebidas en su espacio;

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE

Normas del PROMOTOR respecto al montaje y desmontaje de stands:

  • El expositor y los montadores deberán seguir las normas de entrega, carga y descarga descritas en este Manual;
  • Todo montaje tendrá lugar el martes 30/09/2025, entre las 00:01 y las 23:59 horas; todo desmontaje tendrá lugar el viernes 03/10/2025, entre las 15:01 y las 23:59 horas;
  • Tanto el montaje como el desmontaje deberán seguir el orden estipulado en el cronograma, el cual se definirá en una reunión cercana al evento;
  • A los equipos de montaje se les prohíbe permanecer en otras áreas del Hotel, y su movimiento queda limitado a áreas de trabajo específicas y/o al espacio alquilado para el evento;
  • La placa de identificación deberá estar siempre visible;
  • En ningún caso se permitirá el montaje de stands directamente sobre el suelo o moqueta del espacio alquilado, sin la adecuada protección del suelo;
  • En las zonas de montaje de stands, el montador deberá colocar un revestimiento protector sobre el suelo, en toda el área a ocupar, incluidos los pasillos de circulación entre stands;
  • Se prohíbe el uso de máquinas eléctricas, como taladros, sierras, etc., que provoquen ruido, traqueteos o vibraciones. También está prohibido lijar o pintar cualquier tipo de material dentro del recinto del evento. Los artículos deben llegar al recinto con la pintura y el arte final terminados.
  • No está permitido apoyar, atar, colgar o colocar cualquier tipo o clase de material, papel o producto, en las paredes o puertas de los salones, vestíbulos o áreas de circulación, así como en el techo de los salones, sin previa autorización del PROMOTOR;
  • No se permitirá el montaje, mantenimiento, carga y/o descarga de materiales en los stands durante el horario de apertura de la feria;
  • El expositor deberá respetar los horarios de entrada y salida de materiales, bajo pena de multa de R$ 100,00 por metro cuadrado contratado y por infracción;
  • El expositor deberá respetar los límites de superficie del stand contratado, siendo la altura máxima permitida de 2,20m;
  • El área vendida por el PROMOTOR corresponde a la superficie total del stand, no a su superficie útil. La porción del área a considerar para la estructura de montaje variará según el diseño de la empresa de montaje elegida por el expositor.
  • El expositor deberá presentar al PROMOTOR con antelación (según lo negociado y acordado en el contrato), el plano de montaje y el plano del stand, a solicitud de los organismos reguladores CONTRU y del CUERPO DE BOMBEROS, para verificar vías de escape, salidas de emergencia, hidrantes y extintores;
  • Cualquier adaptación necesaria para el montaje de los stands, que implique cuestiones de obras interiores, carpintería, electricidad, agua, etc., deberá ser comunicada con 45 días de antelación a la fecha de inicio del evento (hasta el 18/08/2025) y autorizada por el PROMOTOR;
  • Por ley, no está permitido el uso de gas GLP en el stand ni en ninguna otra área dentro del espacio del evento;
  • El incumplimiento de las normas de este Manual del Expositor y de los horarios de montaje y desmontaje establecidos resultará en multa de R$ 100,00 (cien reales) por metro cuadrado contratado y por infracción.

ENTRADA DE MATERIAL Y PERSONAL

  • El único acceso para materiales, equipos y personal de montaje será por la entrada de servicio/muelles de recepción. El acceso a la entrada de servicio se realizará a través del área de recepción ubicada en Alameda Jaú, 1620. No se permite la carga ni descarga de materiales ni equipos frente a otras áreas de recepción ni entradas del hotel.
  • La lista nominal de las personas involucradas en los trabajos de montaje deberá ser entregada al PROMOTOR, dentro de las 72 (setenta y dos) horas anteriores al inicio del montaje, es decir, hasta el 27/09/2025;
  • También se deberá proporcionar una lista de materiales, equipos, máquinas, herramientas, etc.;
  • Al ingresar, las personas autorizadas deberán presentar documento de identidad original vigente en la recepción de servicios, momento en el cual recibirán una credencial de identificación que les autorizará a ingresar a las instalaciones del Hotel, con circulación restringida al área de eventos;
  • El personal que participe en el montaje del stand deberá estar uniformado permanentemente;
  • No se permite la entrada a personas que lleven chanclas, camisetas de tirantes, pantalones cortos o bermudas;
  • A los menores de edad no se les permite ingresar a ningún tipo de trabajo.

APARCAMIENTO

  • Proveedores, montadores, personal de reparto y demás que estacionen sus vehículos en el estacionamiento del Hotel, deberán pagar el servicio al momento de su salida, de acuerdo a la lista de precios vigente; Está prohibido el acceso de camiones al área de Estacionamiento del Hotel;
  • Los muelles de recepción están destinados exclusivamente a la carga y descarga de materiales y equipos, quedando prohibido el estacionamiento de cualquier vehículo en esta zona.

ASCENSOR

  • El elevador de carga, que tiene una capacidad máxima de 1,260 kg, debe ser utilizado para transportar materiales y equipos desde los muelles de recepción hasta el piso de la sala HABANA;
  • El montador deberá informar al PROMOTOR de la llegada de los materiales y/o equipos, para que el personal del hotel pueda supervisar el uso del ascensor. El montacargas tiene las siguientes dimensiones: alto: 2,20 m, ancho: 2,20 m, fondo: 1,20 m y puerta de 1,05 m x 2,05 m.

DERECHOS Y DEBERES DEL EXPOSITOR

DERECHOS 

  • Los expositores podrán ofrecer e incluir un (1) obsequio en las bolsas que se distribuirán a los asistentes durante el evento. Los obsequios deberán entregarse al PROMOTOR antes del 1 de septiembre de 2025, en la dirección: Rua Haddock Lobo, 585 – conj. 6ª – 01414-001 – A/C Evaristo Mesquita, de 13:00 a 19:00 h. Sin embargo, no se aceptarán obsequios como panfletos, carteles, carpetas o folletos de empresa (papel en general). Los obsequios deberán ser objetos creativos. Las cantidades deberán acordarse con el PROMOTOR con antelación.
  • De conformidad con las leyes municipales 13.474 y 13.477 del 30 de diciembre de 2002, el PROMOTOR debe pagar el impuesto único al Ayuntamiento de São Paulo. Las tasas municipales por inspecciones del establecimiento, publicidad y folletos ya están incluidas en la propuesta aceptada. 
  • Contar con 1 (un) punto de consumo eléctrico de 220V de hasta 5Kva en su stand, así como 1 (un) extintor de incendio, proporcionado por el PROMOTOR;

DEBERES

  • El expositor y los montadores deberán seguir las normas de entrega, carga y descarga descritas en este Manual;
  • Es responsabilidad y deber del expositor contratar su propio seguro contra cualquier riesgo, especialmente en relación con su personal, así como su stand, mercancías, productos, equipos y materiales expuestos;
  • Es obligación del expositor liquidar todos los saldos de inversión (por espacio de stand o extras, como contratos de electricidad, etc.) antes de la fecha del evento; 
  • Todos los participantes que interpreten programas musicales (música ambiental) deberán abonar los derechos de autor de acuerdo con la Ley 9610/98, cobrados por la ECAD – OFICINA CENTRAL DE RECOLECCIÓN Y DISTRIBUCIÓN (Av. Paulista, 171 – 3.ª planta, tel. (11) 3287-6722). El PROMOTOR no se responsabiliza de ninguna multa derivada del impago de los derechos de autor.
  • En caso de subcontratación de mano de obra para el stand, el expositor se compromete a contratar a personas o empresas autorizadas que puedan demostrar su legalidad mediante contrato y permiso. Es responsabilidad del expositor contratar e invitar únicamente a personas mayores de 18 años a la feria. No se permitirá la entrada a menores de edad, ni siquiera acompañados de sus tutores.
  • Es obligación del expositor garantizar que en su stand no exista ningún sonido que supere los 35 decibeles;
  • Es deber del expositor, junto con su montador, disponer el desmontaje de toda la estructura y decoración, devolviendo los espacios arrendados gratuitos y en el mismo estado de conservación en que se encontraron;
  • El expositor será responsable de todos los daños y perjuicios eventualmente causados ​​por hechos generados o actos realizados por sus empleados, agentes, participantes y/o proveedores de productos y servicios por él contratados, y está obligado a indemnizar al Hotel por todos los gastos derivados de dichos daños y perjuicios, dentro de los 7 (siete) días. 

CREDENCIALES DE ACCESO Y VALES

  • Será responsabilidad del expositor retirar todas sus credenciales en el portal de Expocine25 SYMPLA, asegurándose de recibir el comprobante de asistencia vía correo electrónico, el cual le dará derecho a obtener una credencial en el mostrador de acreditaciones del evento;
  • Todas las credenciales EXPOCINE25 (excepto las utilizadas para montaje/desmontaje) son nominales y no pueden ser utilizadas por terceros;
  • Las credenciales para los equipos de montaje y desmontaje se proporcionarán por separado de las credenciales del evento;
  • Cada expositor recibirá credenciales de EXPOSITOR para los equipos de servicio ubicados en los stands. El número de credenciales deseado debe acordarse con el PROMOTOR antes del 15 de septiembre de 2025. Las credenciales de EXPOSITOR serán las mismas que las credenciales ESTÁNDAR (solo para acceso a la feria).
  • Los expositores deberán presentar una identificación oficial con fotografía en el mostrador de acreditación para recoger su credencial;
  • Cada expositor tendrá derecho a 3 (tres) credenciales STANDARD por m² contratado, las cuales podrán ser distribuidas a invitados, socios y clientes; Estas credenciales también deberán ser canjeadas previamente en SYMPLA y retiradas en el mostrador de acreditaciones mediante la presentación de un documento oficial con fotografía;
  • Por cualquier compra de credenciales PREMIUM, que dan acceso a la programación de CINE MARQUISE, el expositor recibirá un descuento del 25% sobre el precio del lote vigente.

PRESIONE SOLTAR

Contactos y comunicados a través de la Oficina de Prensa del Evento: Responsable: Renata Vomero 

Correo electrónico: renata.vomero@tonks.com.br

INFORMACIÓN GENERAL

  • El expositor no podrá transferir, total o parcialmente, ningún derecho ni responsabilidad asumida con el PROMOTOR, ni subarrendar o ceder ninguna porción o la totalidad del área arrendada a éste, incluyendo el uso compartido de logotipos;
  • El PROMOTOR no será responsable por daños, averías, pérdidas, robos de los productos, materiales y equipos expuestos por el participante o por terceros contratados en su stand, durante todo el período del evento, es decir, montaje, celebración de la feria y desmontaje;
  • El expositor deberá mantener su stand operativo durante toda la duración de la feria, con personal capacitado en su plantilla. No 

Se permitirán obras o desmontajes en los stands antes y/o durante la feria;

  • Queda expresamente prohibido colgar o apoyar pancartas o cualquier otro objeto en el montaje básico, pegar logotipos en la pared y escaparates;
  • No se permite dejar bolsos ni objetos personales dispersos en el stand. El participante deberá guardarlos en un lugar seguro.
  • Queda absolutamente prohibida la exhibición, distribución de regalos y publicidad, directa o indirecta, de cualquier producto y/o servicio de empresas no participantes en el evento en el stand del expositor;
  • El PROMOTOR no es responsable por daños o perjuicios ocasionados a personas o productos en exhibición, antes, durante o después del evento, incluyendo robos, sabotajes, disturbios civiles, deficiencias o interrupciones en el suministro de electricidad, agua, transporte público, accidentes de cualquier tipo;
  • El expositor no deberá dejar su stand desatendido y deberá asignar personas responsables para el cuidado de los objetos durante el horario de exposición;
  • Los stands, la mercancía, los productos y el personal no están cubiertos por el seguro antes, durante ni después del evento, ni durante el desmontaje. El propietario del stand debe cuidar de sus bienes y pertenencias.
  • Para una adecuada participación y disponibilidad de espacios en el evento, el expositor deberá estar al día con sus pagos al PROMOTOR;
  • El EXPOSITOR deberá mantener actualizado su registro con el PROMOTOR;
  • No se permitirá colocar pancartas en el vestíbulo u otras áreas sociales/comunes del recinto ferial;
  • Por ley, ESTÁ PROHIBIDO FUMAR en las instalaciones (espacio para eventos, vestíbulo, restaurante);
  • Se establece que cualquier plano o montaje para el evento deberá contar con la aprobación previa y expresa del PROMOTOR;
  • No se permitirá el uso de agua corriente en el stand, ya que no existe punto de agua ni de alcantarillado;
  • El transporte de material para montaje y desmontaje únicamente se permitirá mediante carros de transporte con ruedas neumáticas;
  • No se permitirá la distribución de folletos o material promocional en el acceso al recinto ferial, incluidas aceras y vías públicas;
  • El expositor deberá enviar al PROMOTOR, hasta 30 (treinta) días antes de la fecha prevista del evento (hasta el 09/01/2025), la relación de empresas que decorarán los stands, conteniendo el nombre de la empresa, el servicio a prestar y la placa del vehículo;
  • Queda expresamente prohibido pintar, aplicar pegamento, perforar o excavar en los pisos y paredes del recinto ferial, o cualquier actividad que comprometa o dañe su estructura original;
  • También está estrictamente prohibido serrar, pegar o cualquier actividad que produzca polvo fino u olores que representen un riesgo para la salud humana y el funcionamiento de las tuberías del aire acondicionado. Las cabinas deben llegar listas para su montaje, no para su instalación en obra.
  • El PROMOTOR podrá suspender el montaje y clausurar cualquier stand que no cumpla con las especificaciones de este manual y/o que ponga en riesgo la seguridad y sus instalaciones;
  • Se prohíbe el acceso al recinto ferial después de las 18:00 horas. Los empleados y/o visitantes podrán permanecer en los stands un máximo de 30 minutos después de la clausura del evento.
  • En caso de incumplimiento de alguno de los puntos citados anteriormente como INFORMACIÓN GENERAL, la PROMOTORA se reserva el derecho de aplicar multa de R$ 100,00 (cien reales) por cada metro cuadrado contratado por el EXHIBIDOR, por cada infracción identificada.

COMIDA Y BEBIDA

  • No se permite a terceros introducir alimentos y bebidas en las instalaciones del Hotel para ser servidos;
  • No está permitido el servicio de alimentos y bebidas en los stands sin autorización previa de la Dirección de Eventos del Hotel;
  • No se permiten degustaciones ni demostraciones de preparación sin autorización previa de la Dirección de Eventos del Hotel;
  • Los patrocinadores no podrán ofrecer comida ni bebida de cortesía a los invitados. Tampoco se permitirá la entrada ni entrega de comida ni bebida al hotel sin la autorización previa del Departamento de Gestión de Eventos.
  • Siga la política y la lista de precios de alimentos y bebidas del Renaissance Hotel, si elige ofrecer servicios de alimentos y bebidas en su propiedad;

PRODUCCIÓN DE BIENES

La salida de materiales, mercancías, equipos, productos, etc., se autorizará a través de los muelles de recepción de la planta G1. No se permitirá la salida de materiales por ninguna otra puerta de salida sin la autorización previa de la Gerencia de Seguridad del Hotel.

OMISIONES E INSTRUCCIONES ADICIONALES

  • El PROMOTOR se reserva el derecho de arbitrar en los casos omitidos en este manual, así como de establecer nuevas reglas y/o instrucciones adicionales que sean necesarias para el buen desarrollo del evento;
  • Todos los EXPOSITORES declaran conocer las condiciones de este manual y se comprometen a cumplirlo íntegramente, durante el evento, en cualquier momento o situación que pueda derivar de su participación;
  • Para resolver cualquier consulta sobre solicitudes de servicio, cumplimentación de formularios, fechas y horarios importantes, por favor contacte con TONKS y GRUPO SPOLA:

TONKS Responsable:
Evaristo Mesquita
Teléfono: +55 35 99162-8595
Correo electrónico: evaristo.mesquita@tonks.com.br

GRUPO SPOLA

Responsable: Renata Ribeiro (ReRi) Tel.: +55 11 94398-2413
E-mail: reri@grupospola.com.br

  • Todos los expositores, montadores y prestadores de servicios contarán con un equipo de apoyo disponible en el pabellón, durante todo el periodo de montaje, ejecución y desmontaje del evento;
  • Es de suma importancia que el expositor mantenga actualizados su dirección, teléfonos, contactos y correos electrónicos para que el promotor pueda mantenerlo informado sobre los trámites necesarios para la realización del evento;
  • En caso de cualquier cambio, el expositor deberá contactar con TONKS y GRUPO SPOLA.

ANEXO 1

CARGA Y DESCARGA – HORARIOS

Estimado expositor,

Considerando que el 10 de julio de 2005 entró en vigor el DECRETO MUNICIPAL Nº 45821, reglamentado por la ORDENANZA INTERSECRETARIAL SMT/SMCS Nº 002/2005, que estableció los horarios de Carga y Descarga en la ciudad de São Paulo, informamos a ustedes que los horarios de entrada de camiones a los muelles ubicados en la Alameda Jaú, nº 1620 (http://tinyurl.com/yx5ub2sr ) son:

De lunes a viernes – de 22:00 a 06:00 horas;

Los sábados – de 14:00 a 00:00 horas;

Domingos y festivos – de 7:00 a 22:00 horas

No están sujetos a esta normativa los camiones del tipo VUC – Vehículo de Carga Urbana – de 2,20m de ancho, 5,50m de largo y capacidad para hasta 1,5 toneladas y del tipo VLC – Vehículo de Carga Ligera – de 2,20m de ancho, 6,30m de largo y capacidad para hasta 4,5 toneladas, así como las camionetas, vehículos utilitarios, automóviles y motocicletas, podrán realizar operaciones de carga y descarga durante toda la jornada.

Le informamos que no nos hacemos responsables por la presencia de camiones cerca del Hotel, ya que la carga y descarga en los MUELLES solo se permitirá de acuerdo a los horarios antes mencionados, y para evitar problemas de seguridad de la propiedad, la recepción de camiones está sujeta a previa programación con el organizador del evento.

REGLAS BÁSICAS DE ASAMBLEA

Estimados expositores,

A continuación se detallan algunas normas básicas que se deben seguir durante el montaje, ejecución y desmontaje de eventos en el Hotel Renaissance:

  • La zona de carga y descarga se encuentra en Alameda Jaú, n.º 1620 – Docas (http://tinyurl.com/yx5ub2sr ) . Todos los materiales deben descargarse en este punto.
  • El montacargas tiene las siguientes medidas:
    • Altura de 2,20m
    • Ancho de 2,20m
    • Profundidad de 1,20m
    • Puerta de 1,05 m x 2,05 m
    • Carga máxima de 1260 kg
  • El uso de suelos elevados está prohibido en cualquier área del hotel, excepto para proyectos especiales presentados con al menos 45 días de antelación a la fecha del evento, para que el hotel pueda revisarlos y aprobarlos. Tras la aprobación del proyecto presentado al hotel, solicitamos que se coloque moqueta en el suelo donde se instalará el suelo elevado.
  • Todo tipo de montaje deberá contar con un revestimiento que proteja el piso existente en la obra;
  • Los stands deberán mantener una distancia mínima de 15 cm de las paredes;
  • En ningún caso se permitirá marcar, perforar o pintar sobre pisos existentes;
  • Los carteles, retroiluminación, pancartas, pendones y stands deberán contar con estructura propia, quedando prohibido amarrarlos o apoyarlos a estructuras, paredes, revestimientos, techos o redes de rociadores en las áreas del evento;
  • El Hotel Renaissance no proporciona escaleras para el montaje de eventos. Los organizadores deben traer escaleras y todo el equipo necesario para el montaje del stand.
  • A los prestadores de servicios de Seguridad, Limpieza y Montaje se les prohíbe instalarse en zonas técnicas, tales como pasillos de servicio técnico, escaleras de emergencia, etc., para ser utilizadas como zona de almacenamiento de material;
  • El suministro eléctrico del hotel es de 380 V trifásico y 220 V monofásico. Por lo tanto, la empresa responsable del sistema eléctrico del evento debe proporcionar una toma de corriente macho Steck con n.º de referencia S-4276, 4P, 380 V, 329, n.º S-4576, 4P, 380 V, 63 A, n.º S-5276, 5P, 380 V, 32 A o n.º S-5576, 5P, 380 V, 63 A para distribuir la energía a las cabinas o al equipo.
  • Recomendamos el uso de estabilizadores para equipos sensibles a variaciones de tensión;
  • Toda instalación eléctrica deberá ser realizada por una empresa especializada contratada por el PROMOTOR, la cual estará ejecutando toda la infraestructura necesaria para la realización del evento;
  • Se prohíbe el uso de cables paralelos para la instalación de tomas de corriente. Solo se permiten cables de polipropileno (mínimo 4 mm²).
  • El departamento de operaciones del Hotel no se hace responsable de accidentes o incidentes ocurridos debido al uso de cables paralelos;
  • Está prohibido cerrar salidas de emergencia, accesos a hidrantes y extintores con material de montaje, stands o cualquier tipo de objetos durante el montaje, celebración del evento y desmontaje;
  • Está prohibido pasar cables por el suelo delante de las salidas de emergencia; en caso necesario, deberán pasar alrededor de la puerta;
  • La Ley Antitabaco, vigente desde el 7 de agosto de 2009, prohíbe el consumo de cigarrillos y otros productos para fumar en espacios públicos cerrados en todo el estado de São Paulo. Cualquier persona que fume en cualquier área del hotel, incluyendo la zona de carga y descarga, será expulsada del establecimiento.
  • Solicitamos nuevamente a los montadores prestar atención a la Ley de Carga y Descarga Municipal N° 45821, vigente desde el 1 de junio de 2005. Solicitamos a los expositores hacer llegar esta información a los montadores sobre su mérito e importancia;
  • No está permitido el uso de gas GLP en las instalaciones del Hotel;
  • El servicio de internet inalámbrico debe solicitarse al PROMOTOR al menos 20 días antes de la fecha del evento. Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico a: reri@grupospola.com.br .
  • Expocine no proporcionará estacionamiento de cortesía durante el montaje ni durante el evento;
  • El PROMOTOR entregará el espacio al expositor para su montaje en perfecto estado. Se realizarán inspecciones después del evento, y cualquier daño al espacio será responsabilidad del expositor que lo ocupó.

Les pedimos nuevamente que presten atención a estos detalles, especialmente en lo referente a la conservación del patrimonio en todo el perímetro.